Возможно, вы переплачиваете за штатную уборщицу 15−25%. Налоги, больничные, инвентарь и текучка. Эксперт по клинингу расскажет, как бизнесу сэкономить на уборке
Я, Артемий Морозов, руководитель клининговой компании «Морозов и К». Более 10 лет мы убираем бизнес-центры, ТЦ и промышленные объекты. И каждый месяц я слышу мнение: «Нанять штат уборщиц в компанию — это дешевле, чем платить клинингу».
Когда мы вместе с финансистами таких компаний раскладываем реальные цифры, выясняется: штатный сотрудник обходится на 15−25% дороже, а качество — хуже. Давайте разберемся почему.
Артемий Морозов
Основатель и генеральный директор компании «Морозов и К»
Скрытые расходы на штатную уборщицу: от налогов до текучки
1
Налоги: +30−40% к окладу. Ежемесячно работодатель платит НДФЛ 13% и страховые взносы — 30% от начисленной зарплаты. Если уборщица получает 30 000 рублей «на руки», то начисленная зарплата составляет около 45 000 рублей. Именно эта сумма ложится на бюджет компании.
2
Отпуска и больничные. Плюс оплата 28 дней отпуска и среднего заработка за каждый больничный, это добавляет еще 8−10% к фонду оплаты труда. А если сотрудник заболел в разгар проверки или важного мероприятия, вы либо терпите грязь, либо срочно ищете замену за двойную оплату.
3
Инвентарь и оборудование. Расходы на инвентарь для штатной уборщицы на первый взгляд могут показаться незначительными. Но бытовая химия менее эффективна и расходуется быстрее профессиональных концентратов. Уборщица тратит больше времени и средств, при штатном сотруднике расходы на инвентарь на 40% выше, чем при аутсорсинге.
4
Административные издержки. Руководитель или офис-менеджер тратит в среднем 2 часа в неделю на постановку задач, контроль и разбор жалоб. При зарплате 80 000 рублей в месяц эти «скрытые часы» стоят бизнесу около 9 000 рублей в месяц.
5
Текучка кадров. На позиции уборщицы текучесть достигает 50−70% в год, согласно данным кадровых агентств. Каждая замена — это время на поиск, оформление, обучение, а также риск, что новый сотрудник будет работать хуже предыдущего.
Почему клининг выгоднее: фиксированная цена и профессионализм
В договоре с клининговой компанией вы видите одну сумму, которая включает все:
ФОТ всех уборщиков и бригадиров с налогами, отпусками и больничными;
профессиональное оборудование: поломоечные машины по 200−400 тыс. рублей, которые не купишь для одного сотрудника;
сертифицированную химию: концентраты, которые служат в 3−5 раз дольше бытовых;
подменный персонал на случай болезни;
контроль качества: менеджер объекта, фотоотчеты.
“
Для объектов от 150 м² аутсорсинг в среднем на 18% дешевле содержания штатной единицы.
— По данным АКК, 2025
Кому не подходит аутсорсинг
Аутсорсинг невыгоден в двух случаях:
1
Площадь меньше 50−70 м², например, крошечный офис на 5 человек. Расходы на приезд бригады и логистику могут превысить экономию. Здесь дешевле договориться с уборщицей на 2 часа в день.
2
Специфические требования допуска, например, объект с гостайной или режимное предприятие, куда нельзя пускать посторонних. Там проще нанять проверенного сотрудника в штат.
Но для бизнес-центров, ТЦ, промышленных цехов и складов от 100 м² аутсорсинг почти всегда оптимален.